Beschäftigung von polnischen Arbeitnehmern – Pflichten des Arbeitgebers

Bei der Beschäftigung von Arbeitnehmern aus Polen ist zu bedenken, dass es sich nicht nur um eine interessante und wirtschaftliche Alternative auf dem Arbeitsmarkt handelt, sondern auch um eine Verantwortung, da dieser Prozess mit vielen neuen Verpflichtungen und Anforderungen für den Arbeitgeber verbunden ist. Deshalb unterstützt MRJOB seit Jahren deutsche Unternehmen, indem es bewährte und erfahrene Arbeitskräfte aus Polen anbietet und umfassende Dienstleistungen ihrer Delegation anbietet.

Die Einstellung von Mitarbeitern aus Polen ist ein mehrstufiger Prozess, der aus rechtlichen, administrativen und personellen Aspekten besteht. Zu den rechtlichen Fragen gehören die Rechtmäßigkeit der Arbeit und die Verantwortung für sie. Die legale Beschäftigung ist eines der wichtigsten Elemente der Beschäftigung eines polnischen Arbeitnehmers in Deutschland.

Der Arbeitgeber ist für die Korrektheit der Beschäftigung verantwortlich und hat die volle rechtliche Verantwortung vor staatlichen Institutionen wie dem Zoll, der Bundesagentur für Arbeit oder dem Finanzamt. Gleichzeitig unterliegen sowohl der Arbeitgeber als auch der polnische Arbeitnehmer den gesetzlichen Sanktionen für illegale Arbeit in Deutschland – beide können mit hohen Geld- oder sogar Freiheitsstrafen belegt werden. Während der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber kümmert sich MRJOB um alle rechtlichen Belange und übernimmt die behördliche Verantwortung vor staatlichen Institutionen, wodurch dem Auftragnehmer volle Sicherheit geboten wird. Jeder Mitarbeiter von MRJOB ist auf Basis eines transparenten Arbeitsvertrages angestellt – es gibt niemals Provisionsvereinbarungen, Werkverträge, Subverträge oder andere von der Bundesagentur für Arbeit nicht akzeptierte Formen. Eine zusätzliche Bestätigung der Legalität unserer Mitarbeiter ist eine Arbeitnehmerüberlassung – von MRJOB auf unbestimmte Zeit erworben.

Die administrativen Aspekte bestehen in der Anwerbung und Beschäftigung eines Arbeiters aus Polen und der Betreuung, einschließlich der Bereitstellung einer Unterkunft und einer möglichen Haftpflichtversicherung. Die Rekrutierung kann aufgrund der Entfernung zwischen dem Arbeitgeber in Deutschland und dem potenziellen Mitarbeiter zeitaufwendig sein und zusätzliche Kosten verursachen. Die Anstellung eines polnischen Staatsbürgers kann sich auch aufgrund der Sprachbarriere als problematisch erweisen, die einer fruchtbaren Zusammenarbeit im Wege steht. Der gesamte Verwaltungsprozess ist ein zusätzlicher Kostenfaktor in Form von Zeit, Geld und Mitarbeitern, die mit neuen Aufgaben betraut werden. Es ist zu bedenken, dass ein neu eingestellter Mitarbeiter aus Polen während seiner Arbeit in Deutschland oft Unterstützung benötigt – Unterstützung in behördlichen Angelegenheiten oder in Fragen der Unterkunft. MRJOB bietet professionelle Rekrutierung von Mitarbeitern aus Polen sowie deren anschließende Beschäftigung in der Agentur. Der gesamte Prozess wird von einem engagierten zweisprachigen Mitarbeiter von MRJOB überwacht, der für die Ausführung des Auftrags verantwortlich ist und dem Kunden und dem Mitarbeiter Unterstützung bietet. Zusätzlich werden unsere entsandten Mitarbeiter mit einer komfortablen Unterkunft in Deutschland versorgt und voll bezahlt, dank derer sie immer bereit sind, zu dem vom Kunden gewählten Termin zu arbeiten. Jeder von ihnen ist außerdem durch eine Haftpflichtversicherung abgedeckt, die den Kunden im Falle eines möglichen Schadens bei der Arbeit schützt.

Die letzte Gruppe von Pflichten, die mit der Einstellung von Mitarbeitern aus Polen verbunden sind, sind Personalangelegenheiten, d.h. Personal- und Lohnservice, medizinische Untersuchungen und Pflichten, die sich aus den Anforderungen des Arbeitsschutzes ergeben. Diese benötigen entsprechendes Personal, das den Mitarbeiter durch den Prozess des Vertragsabschlusses und der Arbeitsaufnahme begleitet und sich anschließend um die laufenden HR-Aspekte der Arbeit kümmert, wie z.B. die monatliche Auszahlung der Gehälter und Zeitabrechnungen. Im Rahmen der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber stellt MRJOB für die gesamte Dauer des Auftrages professionelles Personal und Lohnbuchhaltung für die beauftragte Person zur Verfügung. Darüber hinaus organisiert sie medizinische Untersuchungen in einer bewährten Arztpraxis – und trägt alle Kosten dafür.

In MRJOB konzentrieren wir uns auf die volle Zufriedenheit und den Komfort unserer Geschäftspartner – deshalb bieten wir einen umfassenden Service des Prozesses der Einstellung von Mitarbeitern aus Polen und deren Entsendung zur Arbeit in Deutschland. Wir kümmern uns um die folgenden Schritte: von der professionellen Rekrutierung über die legale Beschäftigung mit einem fairen Arbeitsvertrag bis hin zur laufenden Betreuung des Mitarbeiters während seiner Tätigkeit in Deutschland. In der endgültigen Aufteilung der Verantwortlichkeiten verbleiben auf Seiten des Auftraggebers nur noch Pflichten, die sich auf Sicherheits- und Hygieneanforderungen beziehen, wie z. B. Schulungen und die Bereitstellung geeigneter Schutzausrüstung. Unsere Mitarbeiter aus Polen zeichnen sich durch Erfahrung, entsprechende Qualifikationen (vom Kunden bestimmt) und Engagement aus – dank transparenter Arbeitsbedingungen und einer Entlohnung, die die Mindestsätze in der Branche übersteigt. Die ständige Betreuung durch einen zweisprachigen Betreuer ermöglicht eine professionelle Abwicklung des Prozesses und eine schnelle Lösung möglicher Probleme zwischen dem deutschen Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer. Darüber hinaus basiert die Zusammenarbeit mit MRJOB auf einer transparenten Preisgestaltung, ohne versteckte oder sich ändernde Kosten der Dienstleistung, was den Kunden ermöglicht, die Gesamtkosten des neuen Mitarbeiters zu berechnen und im Budget zu planen.

Wenn Sie sich für MRJOB entscheiden, wählen Sie einen guten und qualifizierten Mitarbeiter aus Polen, ohne unvorhersehbare Kosten für seinen Dienst, Verantwortung für neue Aufgaben und mögliche Probleme. Die Zusammenarbeit mit MRJOB zeichnet sich durch Effizienz, Transparenz der Partnerschaft und individuellen Zugang zu jedem Kunden aus. Und deshalb betreuen wir seit Jahren deutsche Unternehmen aus verschiedenen Branchen! Mehr über die Vorteile der täglichen Zusammenarbeit mit MRJOB finden Sie in unserem Artikel: Warum lohnt sich die Zusammenarbeit mit der MR JOB Zeitarbeitsagentur aus Polen?

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In Deutschland bedienen wir unter anderem folgende Branchen:

• Elektotechnik & Elektronik – Elektro- und Elektronikindustrie,
• Metallbranche – metallverarbeitende Industrie,
• Maschinen und Anlagenbau – mechanical engineering,
• Automatiesierungstechnik – Automatisierungsindustrie,
• Automobilbranche – Automobilbranche,
• Tischlerei – Tischlereiindustrie.

Wir laden Sie auch ein, unsere Fallstudie zu lesen Case study MRJOB: Garantie der Anzahl der Mitarbeiter aus Polen und der Kontinuität ihrer Beschäftigung nach den Bedürfnissen des Kunden