Zatrudnianie pracowników z Polski – obowiązki pracodawcy
Rozważając zatrudnienie pracowników z Polski, warto pamiętać, że jest to zarówno ekonomiczna alternatywa na rynku pracy, jak i odpowiedzialność, ponieważ proces ten związanym jest z wieloma nowymi obowiązkami i wymaganiami wobec pracodawcy. Właśnie dlatego, MR JOB od lat wspiera niemieckich przedsiębiorców, oferując sprawdzonych i doświadczonych pracowników z Polski i świadcząc kompleksowe usługi ich delegowania.
Zatrudnianie pracowników z Polski to proces wieloetapowy, złożony z aspektów prawnych, administracyjnych oraz kadrowych. Kwestie prawne obejmują legalność pracy i odpowiedzialność za nią. Legalne zatrudnienie jest jednym z najważniejszych elementów pracy pracownika z Polski na terenie Niemiec.
Pracodawca odpowiada za prawidłowość zatrudnienia oraz posiada pełną odpowiedzialność prawną przed Instytucjami Państwowymi takimi jak Zoll, Bundesagentur für Arbeit czy Urząd Skarbowy. Jednocześnie, sankcjom prawnym za nielegalną pracę w Niemczech, podlegają zarówno pracodawca, jak i pracownik z Polski – oboje ukarani mogą być wysokimi karami pieniężnymi, a nawet karą pozbawienia wolności. W czasie współpracy z Klientem, MR JOB dba o wszystkie kwestie prawne oraz przejmuje odpowiedzialność urzędową przed Instytucjami Państwowymi, oferując tym samym pełne bezpieczeństwo Kontrahentowi. Każdy pracownik MR JOB zatrudniony jest na przejrzystą umowę o pracę – nigdy nie stosowane są umowy zlecenia, umowy o działo, podwykonawstwa lub inne formy nie akceptowalne przez Bundesagentur für Arbeit. Dodatkowym potwierdzeniem legalności naszych pracowników jest certyfikat Arbeitnehmerüberlassung – otrzymany przez MR JOB na czas nieokreślony.
Aspekty administracyjne składają się z rekrutacji i zatrudnienia pracownika z Polski oraz opieki nad nim, wraz z zapewnieniem zakwaterowania i potencjalnego ubezpieczenia OC. Rekrutacja, ze względu na odległość dzielącą pracodawcę w Niemczech a kandydata, może być czasochłonna i wiązać się z dodatkowymi wydatkami. Również zatrudnianie obywatela Polski może okazać się problematyczne, w związku z barierą językową, stojącej na przeszkodzie owocnej współpracy. Cały proces administracyjny to dodatkowy koszt czasu, pieniędzy i oddelegowanych do nowych obowiązków pracowników. Warto pamiętać, że nowozatrudniony pracownik z Polski często potrzebuje wsparcia w trakcie trwania pracy na terenie Niemiec – wsparcia m.in. w sprawach urzędowych czy kwestii zakwaterowania. MR JOB oferuje profesjonalną rekrutację pracowników z Polski, wraz z ich późniejszym zatrudnieniem w agencji. Nad całym procesem, czuwa dedykowany dwujęzyczny opiekun MR JOB, odpowiedzialny za realizację zamówienia i oferujący wsparcie dla Klienta i pracownika. Dodatkowo, naszym oddelegowanym pracownikom zapewniamy i w pełni opłacamy komfortowe zakwaterowanie w Niemczech, dzięki temu są zawsze gotowi do pracy w wybranym przez Klienta terminie. Każdy z nich objęty jest również polisą OC, która chroni Klienta w razie potencjalnych szkód w miejscu pracy.
Ostatnią grupą obowiązków, związanych z zatrudnianiem pracowników z Polski są kwestie kadrowe czyli obsługa kadrowo płacowa, badania lekarskie i obowiązki narzucone przez wymogi BHP. Wymagają one odpowiedniej kadry, która poprowadzi pracownika przez proces zawarcia umowy i rozpoczęcia zatrudnienia, a następnie na bieżąco zajmie się kadrowymi aspektami jego pracy takimi jak comiesięczna wypłata wynagrodzeń czy rozliczenia czasowe. W trakcie współpracy z Klientem, MR JOB poprowadzi profesjonalną obsługę kadrowo płacową osoby oddelegowanej do pracy przez cały okres trwania zlecenia. Ponadto, zorganizuje badania w lekarskie w sprawdzonym gabinecie medycznym – ponosząc cały ich koszt.
W MR JOB, stawiamy na pełne zadowolenie i komfort naszych partnerów biznesowych – właśnie dlatego oferujemy kompleksową obsługę procesu zatrudniania pracowników z Polski oraz ich delegowania do pracy w Niemczech. Zajmiemy się etapami: od profesjonalnej rekrutacji, przez legalne zatrudnienie na sprawiedliwą umowę o pracę, aż do bieżącej obsługi pracownika w trakcie jego pracy na terenie Niemiec. W ostatecznym podziale obowiązków, po stronie Klienta pozostają jedynie obowiązki związane z wymogami BHP takie jak szkolenie oraz zapewnienie odpowiednich środków ochrony. Delegowanych przez nas pracowników z Polski cechuje doświadczenie, odpowiednie kwalifikacje (określone przez Klienta) oraz zaangażowanie – dzięki przejrzystym warunkom pracy oraz wynagrodzeniu, które przewyższa stawki minimalne w branży. Stała opieka dwujęzycznego konsultanta pozwala na profesjonalną obsługę procesu oraz szybkie rozwiązywanie potencjalnych problemów na linii niemiecki pracodawca-użytkownik a pracownik. Ponadto, współpraca z MR JOB opiera się na przejrzystej wycenie, bez ukrytych lub zmieniających się kosztów usługi, co pozwala Klientom wyliczyć całościowy koszt nowego pracownika oraz zaplanować go w budżecie.
Wybierając MR JOB, wybierasz dobrego i wykwalifikowanego pracownika z Polski, bez nieprzewidywalnych kosztów jego obsługi, odpowiedzialności za nowe obowiązki i potencjalnych problemów. Współpracę z MR JOB cechuje efektywność, przejrzystość partnerstwa oraz indywidualne podejście do każdego Klienta. I właśnie dlatego od lat świadczymy swoje usługi niemieckim przedsiębiorstwom z różnych branż! Więcej o korzyściach codziennej współpracy z MR JOB znajdą Państwo w naszym artykule: Dlaczego warto współpracować z MR JOB Agencją Pracy Tymczasowej z Polski?
Szukasz pracownika z Polski? Skontaktuj się z nami przez formularz lub mailowo pod adresem: anfrage@mrjob.pl.
Na terenie Niemiec obsługujemy branże takie jak:
- Elektotechnik & Elektronik – branża elektryczna i elektroniczna,
- Metallbranche – branża metalowa,
- Maschinen und Anlagenbau – budowa maszyn,
- Automatiesierungstechnik – automatyka,
- Automobilbranche – branża motoryzacyjna,
- Tischlerei – branża stolarska.
Zapraszamy również do przeczytania naszego Case study MR JOB: Gwarancja liczby pracowników z Polski oraz ciągłości ich zatrudnienia według zapotrzebowania klienta