Case study: Garantie der Anzahl der Mitarbeiter aus Polen und der Kontinuität ihrer Beschäftigung nach den Bedürfnissen des Kunden

Professionalität, Sicherheit und Effizienz sind die Säulen der täglichen Arbeit der Zeitarbeitsfirma MRJOB. Prüfen Sie, wie wir sie jeden Tag in eine zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem deutschen Unternehmen umsetzen – durch die Analyse des Auftrags und seines Verlaufs! Seit fast 3 Jahren arbeiten wir mit einer deutschen Firma zusammen, stellen Arbeitskräfte aus Polen zur Verfügung und halten deren Anzahl je nach Bedarf des Kunden!

Bestellung – grundlegende Informationen

Der Hauptkunde ist ein internationaler Versandhandel für Materialien und Produkte für Künstler. Sie liefern u.a. Farben, Grundierungen und Malpapier sowie Staffeleien. Und deren Produktpalette umfasst mehr als 65.000 Artikel für Zeichen-, Bildhauerei- und Drucktechniken. Die Zusammenarbeit mit MRJOB dauert nun schon fast 3 Jahre an. Während dieser Zeit stellte die Agentur Arbeitskräfte entsprechend dem definierten Bedarf des Unternehmens und unter Wahrung der Kontinuität der Beschäftigung in Deutschland zur Verfügung – sie organisierte Ersatz und überwachte die Rotation. Der Auftrag läuft auf Dauer, und die Zusammenarbeit ist seit der Unterzeichnung des ersten Vertrags im Jahr 2018 ununterbrochen.

Arbeitgeber für Mitarbeiter aus Polen von der Zeitarbeitsfirma MRJOB

Alle Mitarbeiter aus Polen arbeiten in der deutschen Filiale als Packer/Produktionsarbeiter. Sie werden durch das ideale Kandidatenprofil definiert – erstellt und aktualisiert durch den Kunden. Das ideale Kandidatenprofil ist eine Beschreibung der Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen des Mitarbeiters, die der Kandidat erfüllen muss.

Bei der Zuordnung mussten die Wunschkandidaten durch charakterisiert werden:

  • Zwingende Erfahrung in der Kommissionierung, in der Produktion oder in der Kommissionierung.
  • Es wurden körperlich fitte Personen gesucht – aufgrund des Gewichts und der Größe einiger Pakete.
  • Kenntnisse der deutschen Sprache waren nicht zwingend erforderlich.

Der Arbeitsumfang bestand darin, Pakete mit Firmenartikeln für den Versand zu verpacken.

Profil des Kandidaten - Mitarbeiter aus Polen im Auftrag in der Zeitarbeitsfirma MRJOB

Auftragsvergabe – Bedarf an Arbeitskräften aus Polen

Die Zusammenarbeit des Kunden mit MRJOB begann 2018 mit dem ersten identifizierten Bedarf an 5 Mitarbeitern, die dem Profil des idealen Kandidaten entsprechen. Derzeit hat der Kunde 19 Zeitarbeiter, die von MRJOB beschäftigt werden. Die Agentur ist für ihre Anzahl verantwortlich – sie überwacht ihre konstante Anzahl und sichert die Kontinuität der Arbeit in Deutschland.

Der Auftrag kann in zwei Stufen unterteilt werden:

  • Stufe I: Beschäftigung des ersten, d.h. vollständiger Prozess der Rekrutierung und Beschäftigung von Arbeitern in der ausgewählten Anzahl. Stufe I tritt immer dann ein, wenn der Bedarf des Kunden an Mitarbeitern steigt.
  • Stufe II: Erhaltung der Beschäftigung, d.h. Beibehaltung der vom Kunden gewählten Anzahl von Mitarbeitern in Deutschland sowie deren konstante Personal- und Lohnbuchhaltung.

MRJOB Zeitarbeitsfirma Stufen eines Auftrags

Stufe I umfasst die professionelle Rekrutierung für die Position des Verpackungs-/Produktionsarbeiters und die anschließende Beschäftigungsförderung für ausgewählte Kandidaten. Diese Phase wird durchgeführt, wenn die Nachfrage des Kunden nach Mitarbeitern aus Polen steigt. MRJOB wendet jedes Mal ein mehrstufiges Auswahlverfahren an, um Kandidaten auszuwählen, die optimal zu den Anforderungen des Kunden passen. In Vorstellungsgesprächen werden Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen überprüft. Und vor der endgültigen Einstellung werden die Profile der potenziellen Mitarbeiter zur Genehmigung an den Kunden geschickt. Ausgewählte Kandidaten werden dann von MRJOB eingestellt, das fast alle Pflichten des Arbeitgebers übernimmt. Die Arbeiter werden mit fairen Verträgen beschäftigt, die die volle Legalität ihrer Arbeit in Deutschland garantieren. Der gesamte Prozess wird von einem engagierten zweisprachigen Supervisor von MRJOB überwacht, der für die Ausführung des Auftrags verantwortlich ist und dem Auftraggeber und dem Mitarbeiter Unterstützung bietet. Dadurch ist die Kommunikation im Auftrag immer reibungslos. Die Phase I dauert in der Regel ca. 7 Tage – gerechnet von der Annahme des Mitarbeiterbedarfs durch den Auftraggeber bis zur Arbeitsaufnahme in Deutschland durch den polnischen Mitarbeiter.

Die Stufe II umfasst den vollen Service der Beschäftigung von Arbeitnehmern, die in Deutschland im Betrieb des Auftraggebers Arbeiten ausführen. MRJOB übernimmt im Zuge der Bestellung die gesamte rechtliche Verantwortung für die Korrektheit der Beschäftigung vor staatlichen Institutionen. Wir übernehmen auch die administrativen und personellen Aspekte, die mit der Beschäftigung von Arbeitnehmern aus Polen verbunden sind. Zusätzlich wird den Mitarbeitern immer eine Unterkunft in Deutschland zur Verfügung gestellt und eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen, die den Auftraggeber vor möglichen Schäden am Arbeitsplatz schützt. MRJOB organisiert auch ihren kompletten HR- und Payroll-Service, einschließlich der Erstellung der Mitarbeiterdokumentation, der monatlichen Auszahlung der Gehälter und der Abrechnung der Arbeitszeiten in Deutschland. Im Falle von zufälligen Ereignissen, wie z.B. Krankheit eines Mitarbeiters in Polen, Austritt aus der Arbeit oder Jahresurlaub, bietet MRJOB Vertretungsdienste an – so wird die Kontinuität des Status der Mitarbeiter beim Kunden gewahrt.

MRJOB Zeitarbeitsfirma Aufgabenteilung gegenüber Mitarbeitern aus Polen

Die Stufe II ist eine ständige Etappe im Verlauf des Auftrags und dauert vom Beginn der Arbeit der ersten Mitarbeiter beim Kunden an. In den fast 3 Jahren der Zusammenarbeit änderte sich der Bedarf und die Anzahl der Mitarbeiter. Anfänglich benötigte das Unternehmen 5 Mitarbeiter aus Polen. Dies war ein ständiger Bedarf im Unternehmen, so dass MRJOB im Falle einer Mitarbeiterrotation für entsprechenden Ersatz sorgte. Nach einigen Monaten der Zusammenarbeit stieg der Bedarf des Kunden allmählich auf 10, dann auf 12 Mitarbeiter. Während dieser Zeit sorgte unsere Agentur für volle Beschäftigungskontinuität – sie koordinierte Ersatzbeschäftigungen, so dass die Anzahl der Mitarbeiter konstant blieb. Im Jahr 2020 steigt der Bedarf des Auftraggebers auf 16 Arbeiter im Lager und sinkt dann wieder auf 12 Arbeiter. MRJOB reagierte dynamisch auf die Bedürfnisse des Kunden, indem es die Anzahl der Mitarbeiter sowohl erhöhte als auch verringerte – und so die gewählte Anzahl von Mitarbeitern in der Einrichtung des Kunden garantierte. Im Laufe der nächsten Zeit stieg der Bedarf des Kunden wieder allmählich an – bis hin zu 19 Mitarbeitern in der Position des Packers/Produzenten. Dies ist die aktuelle Anzahl der MRJOB-Mitarbeiter im Unternehmen des Kunden, und die Agentur sorgt für deren Kontinuität – wenn nötig, indem sie Ersatz organisiert und die Rotation der Mitarbeiter koordiniert.

Anzahl der Mitarbeiter aus Polen im Auftrag in MRJOB Zeitarbeitsfirma

Beauftragung – ständige Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber hat fast 3 Jahre gedauert. In dieser Zeit hat MRJOB neue Mitarbeiter rekrutiert und eingestellt, sowie das Niveau konstant gehalten – entsprechend den Bedürfnissen des Kunden. Und die Zusammenarbeit entwickelt sich weiter! Die Anzahl der Mitarbeiter aus Polen, die für das Unternehmen tätig sind, hat sich innerhalb von 3 Jahren fast vervierfacht. Von 5 bis 19 Mitarbeitern – individuell für den Kunden ausgewählt und im Einklang mit seinem Profil des idealen Kandidaten. Dank der Bemühungen des gesamten Teams garantiert MRJOB die volle Beschäftigungssicherheit für den Kunden. Zusätzlich wird ein ständiger Kontakt mit dem Auftraggeber gehalten, der den Status der benötigten Arbeitskräfte aus Polen laufend aktualisieren kann. 

Die positive Realisierung der ersten Nachfrage des Kunden nach 5 Mitarbeitern ermöglichte den Aufbau einer dauerhaften Geschäftsbeziehung, die bis heute anhält. Es basiert auf der Garantie der Sicherheit und Stabilität der Mitarbeiter von MRJOB aus Polen in den Werken des Kunden. In diesem Fall ist der Auftragsumfang sehr zweiseitig – wir halten eine konstante Anzahl von Mitarbeitern vor, sowie rekrutieren und liefern neue Mitarbeiter nach Bedarf. Der Auftrag verpflichtet uns, die hohen Standards von MRJOB in Deutschland aufrechtzuerhalten und ein komfortables und legales Arbeiten in Deutschland zu gewährleisten. Sowie Dynamik und schnelle Reaktion auf sich ändernde Bedürfnisse des Auftraggebers – einschließlich eines effektiven Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses von neuen Mitarbeitern. Dadurch hat der Auftraggeber eine Sicherheitsgarantie für die Anzahl der Mitarbeiter, was die Aufrechterhaltung der Kontinuität der Arbeit des Unternehmens ermöglicht. Außerdem kann sie in Zeiten erhöhten Auftragsvolumens mögliche Personalengpässe dynamisch ergänzen – ohne langfristige Verpflichtungen.

Bestellung – Zusammenfassung

Zusammenfassung der Case Study: eine feste Anzahl von Mitarbeitern aus Polen in der Zeitarbeitsfirma MRJOB

Dauer des Einsatzes: 2 Jahre und 9 Monate

Art des Auftraggebers: Unternehmen, das sich mit dem Versandhandel von Materialien für Künstler beschäftigt.

Beschreibung der Bestellung: Sicherstellung der Anzahl der Mitarbeiter aus Polen entsprechend dem aktuellen Bedarf des Kunden.

Resultate der Bestellung: Derzeit sind 19 Mitarbeiter ständig beschäftigt.

Sie suchen polnische Mitarbeiter? Wir helfen Ihnen gerne weiter – bitte kontaktieren Sie uns über das Formular oder per E-Mail: anfrage@mrjob.pl.