Sprawy karne prezesów za korzystanie z pozornego outsourcingu – wzrasta niepewność klientów firm outsourcingowych

Wśród insourcerów (podmioty korzystające z outsourcingu) nasila się niepewność członków zarządu co do ewentualnej osobistej odpowiedzialności karno-skarbowej, a nawet karnej w sytuacji korzystania z nielegalnych form usług outsourcingowych. Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się, czym jest outsourcing, jakie są różnice pomiędzy outsourcingiem a pracą tymczasową i jakie są konsekwencje korzystania z nielegalnych form outsourcingu.

Czym jest outsourcing?

Outsourcing to proces zlecania zadań innym podmiotom gospodarczym, który jest stosowany w celu oszczędności i restrukturyzacji przedsiębiorstw. Polega na powierzeniu przez organizację realizacji określonego procesu usługodawcy, określając szczegółowo efekty, jakie zleceniodawca zamierza uzyskać. Dotyczy zadań, które dotychczas były realizowane w przedsiębiorstwie, innym podmiotom poprzez wydzielanie ich ze struktury organizacyjnej. Outsourcing niesie za sobą szereg korzyści: zmniejszenie kosztów, dostęp do lepszej jakości produktów lub usług, większe dostosowanie do potrzeb klienta. Outsourcing można wykorzystać nie tylko do pojedynczych usług czy funkcji pomocniczych, ale zwłaszcza w zakresie procesów gospodarczych realizowanych wcześniej samodzielnie przez zleceniodawcę.

Czym jest praca tymczasowa?

Pracownik zatrudniony w agencji pracy tymczasowej wykonuje swoje obowiązki na rzecz Pracodawcy Użytkownika. Praca tymczasowa ma charakter okresowy i może być wykonywana przez czas, który jest ściśle określony przez przepisy. Przedsiębiorstwa, które korzystają z usług agencji pracy tymczasowej, mają wyższą elastyczność w zarządzaniu zasobami ludzkimi, redukują koszty związane z rekrutacją i zatrudnieniem, a ponadto mogą szybciej reagować na zmieniające się warunki rynkowe.

Jakie są różnice pomiędzy outsourcingiem a pracą tymczasową?

Jest kilka znaczących różnic pomiędzy outsourcingiem a pracą tymczasową:

• Podstawa prawna

Outsourcing jest regulowany przez Kodeks Cywilny, a praca tymczasowa przez Ustawę o zatrudnieniu pracowników tymczasowych. Oznacza to, że Agencje Pracy Tymczasowej muszą stosować się do ściśle określonych przepisów prawnych.

• Czas trwania wykonywanej pracy

Outsourcing nie jest w żaden sposób ograniczony czasowo, natomiast pracownik tymczasowy może wykonywać pracę na rzecz jednego pracodawcy przez 18 miesięcy w ciągu kolejnych 36 miesięcy.

• Relacja pracodawca-pracownik

W przypadku outsourcingu pracownik jest podporządkowany firmie outsourcingowej, która go zatrudnia. Firma powierza pracownikowi obowiązki i rozlicza wykonanie zadań. W przypadku pracy tymczasowej pracownik zatrudniany przez agencję pracy tymczasowej podlega bezpośrednio kierownictwu firmy, w której wykonuje swoją pracę. Praca tymczasowa wiąże się z umową o trójstronnym charakterze (Pracownik Tymczasowy, Pracodawca Użytkownik oraz Agencja Pracy Tymczasowej).

• Wynagrodzenie

Firma outsourcingowa może wynagradzać pracownika na własnych zasadach, natomiast pracownicy tymczasowi muszą mieć zapewnione co najmniej minimalne wynagrodzenie krajowe.

Nielegalne wykorzystywanie outsourcingu

W związku z tym, że outsourcing nie jest regulowany ustawą, a jedynie Kodeksem Cywilnym jest bardziej narażony na praktyki niezgodne z prawem. Szczególnie ryzykowne może być korzystanie z usług nieuczciwych agencji pracy, które oferują atrakcyjne warunki, a część pensji płacą „pod stołem” lub zatrudniają pracowników w ogóle bez umów, oszczędzając tym samym na podatkach i składkach. Nieuczciwe podmioty nie przestrzegają przepisów dotyczących nadgodzin, fałszują dokumentację pracowniczą, aby ukryć rzeczywiste warunki zatrudnienia, a także nie zapewniają odpowiednich warunków pracy, które są zgodne z przepisami BHP.

Jakie są konsekwencje korzystania z nielegalnych form outsourcingu?

Osoby zasiadające w zarządach spółek korzystających z outsourcingu pracowniczego powinny zachować szczególną czujność. Ryzyko wybrania nieodpowiedniego kontrahenta może zagrozić nie tylko spółce jako osobie prawnej, ale także osobom fizycznym pełniącym funkcje zarządcze. Mimo, że klienci mogą być nieświadomi naruszeń, muszą liczyć się z odpowiedzialnością np. za posługiwanie się nierzetelną fakturą. Korzystanie z usług agencji pracy tymczasowej i outsourcingu pracowniczego, może wiązać się z nadzorem Państwowej Inspekcji Pracy lub Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także kontrolą celno-skarbową. Kontrole są przeprowadzane w celu wykrycia naruszeń prawnych i mogą prowadzić do szeregu konsekwencji takich jak: kary finansowe, odpowiedzialność karna, uszczerbek na reputacji, a także problemy z rekrutacją i trudność w utrzymaniu pracowników.

Dozwolone jest korzystanie z outsourcingu usług, natomiast outsourcing pracowniczy jest nielegalny. Warto podkreślić, że prezesi spółek, którzy korzystają z outsourcingu pracowniczego, ponoszą odpowiedzialność za korzystanie z nielegalnej usługi.

Podjęcie decyzji o współpracy z agencją outsourcingową lub agencją pracy tymczasowej wymaga szczególnej ostrożności i dokładnej weryfikacji potencjalnego partnera biznesowego. Wybór uczciwego dostawcy jest kluczowy, aby uniknąć poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Upewnienie się, że partnerzy biznesowi działają zgodnie z prawem, jest niezbędne dla długoterminowego sukcesu i stabilności przedsiębiorstwa.

Skontaktuj się z nami, jeśli szukasz uczciwego partnera biznesowego!